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如何把Word文档直接转换成PPT

Word文档编辑完,可以将其做成PPT演示文稿,以供演示、讲座或培训使用。但如果在PPT中重新录入或进行复制操作,很浪费时间。以下是我为您带来的关于把Word直接转换成PPT方法,希望对您有所帮助。

把Word直接转换成PPT方法

启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。

选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。

打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。

然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,如图:①②③位置

按照步骤⑤操作,即可创建出一张新的幻灯片。(如图:如果有“单击此处添加文本”类似没有用的文本框,可以选中将其删除。)

补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。

直接粘贴到ppt中。如图,可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。

以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。

添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。

注意事项

以上“将Word文档直接转换成ppt格式”的方法,大部分操作都在ppt中完成即可。还有其他更好的、更方便的方法能够完成这种转换,后期我会做进一步的跟踪讲解,也欢迎大家提供更多的简易好方法。

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如何用word制作ppt文件?

首先我们找到word图标,打开之后点击左上角的Microsoft office的标志性按钮,点击Microsoft office的标志性按钮找到新建,打开新建之后,在左边找到power point 演示文稿和幻灯片,然后点击中间的教育演示稿,然后从中选择一份我们需要的,选好之后点击右边的下载。下载之后如图,我们把我们不需要的文字改成我们自己的即可。

拓展:

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

历史:

在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典;挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花,也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中,也出现在诸如六年级的读书报告中。

用word制作ppt的步骤图解

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

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